時間管理手冊

時間管理手冊
時間的寶貴在于它既不能創造，也不能復還。
一、“鐘表時間”的終結
“鐘表時間”是指鐘表所顯示的物理的、幾何學的時間。這如同一條直線，在本質上是沒有深刻含義的。如果一個人局限于“鐘表時間”內，那么他的一生便碌碌無為了。
從“管理時間”到“運用時間”
“每個人都平等地擁有一天24 個小時”。對這種平等擁有的時間，如何才能確實有效地利用呢？這就是管理時間的基本課題。
管理時間是為了以高明的方法活用時間，但在執行的過程中還有很多的問題：
1.如何運用這被賦予的時間；
2.如何突破”鐘表時間”；
3.只把時間當成度量的一種而把它形式化；
4.不關心時間“量”的價值；
5.缺乏思想和理論的根據；
6.忽視時間的人性面；
7.無法分清生活和生命的關系；
8.無自我管理觀點而入云亦云；
9.缺乏全盤的設想。
只有克服這樣的障礙，把生活與時間結合，才能促進工作、充分休息和充實人生，這才是有效地運用時間”。
如何運用時間應有八點心理準備：
第一、在時間的運用上，不認為時間是被賦予的；相反的，要創造時間并擴張運用；
第二、以運用時間的思想和理論為基準來考慮時間的問題及其運用技術；
第三、應該對人類的生活和時間、生命與時間之間的關系有充分的了解；
第四、運用并爭取時間，將時間轉變成自己的而加以活用；
第五、以增加和創造時間價值為目標；
第六、應用時間和個人的能力展現是平行問題。能有效運用時間的人也就是有能力的人；
第七、運用時間時要重視時間哲學、人生哲學和人生設計等。當然，掌握與運用時間并不是只
關系到單純的自我；
第八、管理時間和運用時間是一體兩面的。
為管理者的時間把把脈
你是否有過這樣的經驗：毫無目的地看電視或閱讀雜志，總覺得無意義，但仍繼續地看下去，就連廣告也全看了。直到夜深，變得身心疲勞，才抱著棉被入睡。但是，第二天又重復著同樣的事情??這到底是怎么回事呢？重復做這樣的事，或是幾個小時，或是瞬間，但其后回想
起來，感覺非?？仗?。
時間的死亡，事實上就是這個時候。如果時間有生命，你應該聽得見時間臨死前呻吟的聲音。這不單是比喻，時間真的也有生命，時間的死亡也不是不可思議的。在管理者的人生當中，讓時間流失、死亡的狀況，是出乎意料的多。因人而異，這種狀態會持續幾天幾日，有時甚至
到幾年、幾十年。因為時間是眼睛看不到的東西，人們無從察覺；而想時間死亡的背后，每個人都潛伏著根源性的問題或原因。例如：①生活意義喪失；②欲望低下，思想不活躍；③埋沒在工作或人際關系的被動狀態里。因此，追求時間就是追究這些問題或原因，并從正視這些
事情開始做起。

無論何時都活得有意義
在咖啡廳或餐廳里，有些管理者在毫無目的地看著書。除了點東西之外，幾乎不開尊口。本來，看書對“時間”來說，這些人是十分充實的，時間并未死亡。但相反地，他們的時間卻都死了。因為：他們不關心對方，才埋頭看書；不想聽對方說活：沒有和對方談話的話題；不想和對方打開話匣子；對人際關系總是感到厭煩；為了逃避人際關系而讀書；為了把自己關在象牙塔中而假裝看書。
這個時候，他們看起來就好像呆子一般。他們的時間是污濁、停滯的?？仗摰囟冗^一分一秒，或是無為地讓時光流失。時間是死亡的。沒有感動，也沒有興奮的每一個日子。只是被動地讓寶貴的時光從身旁流逝。當然，失去的時光是不可能重返的。所以，為了不浪費時間，管理
者對實際存在的時間，即有生命的時間應予重視，以免后悔。應在任何時間里都活得有意義?！皶r間對誰都不是平等的”
“一天24 小時，誰都是被平等地賦予”這個命題已成為時間管理理論的公理。但事實不然，管理者認識的大政治家、畫家或音樂巨匠、文豪、學者，像羅馬的西澤大帝、日本的空海和尚、意大利的達芬奇、德國的萊布尼茲、德國的歌德，以及現代分秒必爭的鐵腕經營者。他們在
一天24 小時當中，經手完成的工作量，無論在質或量方面，都是超乎管理者想象的，但同樣擁有一天24 小時的其它人，卻不留下任何痕跡?？梢?，就是一天24 小時，也并不是每個人都被平等地賦予。同樣一天24小時當中，兩個不同個體所做的事情完全不同的例子，在現實中不勝枚舉。所以，管理者就要尋求以“鐘表”計時的一天24 小時之外，是否還有另創的一段時間。
例如莫札特只活了35 歲，但在他短短的一生中做了600 首以上曠世之作遺留于世。而其它活了70 年、80 年的凡庸音樂家卻比比皆是。以實際使用的時間來看，莫札特的一天24 小時，他的每一分、每一秒比起其它凡庸的音樂家，可說是更長。這個時候二者所擁有的時間是無從比較的不平等。